Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ phần Nam Việt

TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Giới thiệu đề án
1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án:
Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu trong
quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Ngày nay, một chuyên
viên kế toán phải làm việc trong một môi trường thường xuyên thay
đổi. Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế
toán, thay đổi trong quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán để
doanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình. Và quan trọng hơn
nữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi
chép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiết
kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan
trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện
kế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do
đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến
bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế
toán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kế
toán trong điều kiện thủ công. Những khác biệt đó bắt nguồn từ khả
năng cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả năng khắc phục những
giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý đồng
thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng
hợp, phân tích trên hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tin
cũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy kế
toán, đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ bảo
mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do rất nhiều
nguyên nhân khách quan và chủ quan. Bộ máy kế toán trong doanh
nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thông tin kế
NHÓM 01 Trang 1 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc
ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin và đảm bảo an toàn cho tài sản. Khi
tổ chức bộ máy kế toán cần lựa chọn hình thức thích hợp, phân chia
các phần hành hay các bộ phận kế toán, xây dựng bảng mô tả cho từng
phần hành, sau đó phân công nhân sự cho từng phần hành kế toán.
Dooanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, cần dự kiến phân quyền
truy cập hệ thống cho từng nhân viên kế toán hay cho từng người sử
dụng phần mềm kế toán.
Để hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, chúng tôi đã tiến hành
thực hiện đề án “Tìm hiểu công tác tổ chức kế toán trong Công ty Cổ
phần Nam Việt”. Đây là đề án có tính chất thực tế cao, giúp sinh viên
tiếp cận công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể.
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của CTY CP Nam
Việt:
1.2.1 Giới thiệu công ty:
Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Nam Việt.
Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company.
Tên viết tắt: NAVIFICO
Mã chứng khoán: NAV
Trụ sở: 18F Tăng Nhơn Phú – P. Phước Long B – Q9 – TPHCM.
Tel: 84-8-37313443.
Fax: 84-8-37313641.
Email: naviinfo@navifico – corp.com
Website: www.navifico-corp.com
Vốn Nhà nước: 16.000.000.000 chiếm 20% vốn điều lệ.
NHÓM 01 Trang 2 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Vốn cổ đông khác: 64.000.000.000 chiếm 80% vốn điều lệ.
Giấy CNĐKDK: số 0302205973 ngày 01/02/2001 của Sở Kế
hoạch Đầu tư TPHCM.
1.2.2 Lịch sử hình thành:
Tiền thân của Công ty Cổ phần Nam Việt là Xí nghiệp Nam Việt
Fibrroximent (viết tắt là NAVIFICO) ra đời vào năm 1963 với chức
năng chuyên sản xuất và kinh doanh tấm lợp.
Năm 1978, UBND TPHCM có quyết định số 2440/QĐ – UB
ngày 18/08/1978 chuyển Xí nghiệp Nam Việt Fibroximent thành Xí
nghiệp Quốc doanh Tấm lợp.
Ngày 28/06/1989, UBND TPHCM có quyết định số 375A/QĐ –
UB đổi tên Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp thành Nhà máy Tấm lợp.
Đến ngày 01/12/1992, Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO được thành
lập lại theo quyết định số 151/QĐ – UB do UBND TPHCM ký và
chính thức trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn.
Do nhu cầu quản lý chuyên ngành vật liệu xây dựng, UBND
TPHCM có quyết định số 785/QĐ – UB ngày 20/02/1997 chuyển Nhà
máy Tấm lợp NAVIFICO trực thuộc Tổng Công ty Vật liệu xây dựng
TPHCM.
Năm 1999, Doanh nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiên
của TPHCM được Nhà nước chọn để tiến hành cổ phần hoá theo quyết
định số 2402/QĐ – UB – CNN của UBND TPHCM.
Ngày 01/02/2001 Công ty Cổ phần Nam Việt ra đời từ việc cổ
phần hoá Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO. Cũng vào năm này, Công ty
đầu tư vào lĩnh vực chế biến gỗ. Phân xưởng gỗ đầu tiên chính thức đi
vào hoạt động vào tháng 12/2001. Để phục vụ sản xuất cho lĩnh vực
NHÓM 01 Trang 3 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các
nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển, Đức ,cho
lĩnh vực này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại
từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển,
Đức, Ý…Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất trên 50 container 40
feet/tháng.
1.2.3 Sự phát triển:
NAVIFICO là công ty có dây chuyền sản xuất hiện đại, trang
thiết bị đồng bộ được nhập từ Ý. Đến năm 1995, công ty đã đầu tư dàn
xếp sóng không gian 3 chiều của tập đoàn ECA để tăng công suất và
nâng chất lượng sản phẩm. Từ năm 2000, công ty liên tục hoàn chỉnh
hệ thống sản xuất tấm lợp bằng những thiết bị tự động Châu Âu. Đến
nay Công ty Cổ phần Nam Việt là đơn vị có công nghệ sản xuất tấm
lợp tự động, khép kín đứng đầu cả nước và ngang tầm với khu vực.
Công ty đã liên kết với Công ty Fibercrete Inc. (Hoa Kỳ);
Kuraray, Showadenco, Mitsubishi (Nhật Bản), Elkem (Na Uy),Viện
Hàn lâm, Vật liệu xây dựng Bắc Kinh, Viện Vật liệu xây dựng – Bộ
Xây dựng,… Và đặc biệt được chính phủ Na Uy hổ trợ phát triển
“Norad” đã tiến hành các hoạt động nghiên cứu sản phẩm sản xuất xi
măng từ sợi tổng hợp PVA, sợi PP, sợi Masky, sợi Bazan,… Công ty là
đơn vị duy nhất tại Việt Nam thành công trong việc sản xuất sản phẩm
tấm lợp xi măng từ các loại sợi tổng hợp (công bố tại Hà Nội vào ngày
03/03/2006).
Ngoài những chức năng chính trên, Công ty còn chú trọng đến
lĩnh vực góp vốn hợp tác kinh doanh, cụ thể như:
 Hợp tác với Trường Phổ thông Cấp 2-3 Ngô Thời Nhiệm
thực hiện dự án xây dựng Trường Mẫu giáo và khu nhà ở
NHÓM 01 Trang 4 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
giáo viên, chung cư cao tầng tại Khu phố 4, Phường
Phước Long A, Quận 9, TPHCM.
 Hợp tác với Công ty Cổ phần Xi măng Sài Gòn (Công ty
Cổ phần Phát triển Sài Gòn) sản xuất các loại xi măng đặc
chủng như xi măng dầu khí, xi măng bền sunfat,…
Ngày 22/12/2006, cổ phiếu của Công ty được niêm yết tại Sở
giao dịch Chứng khoán TPHCM.
Một số hình ảnh về Công ty Cổ phần Nam Việt:
VĂN PHÒNG CÔNG TY
NHÓM 01 Trang 5 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
CÔNG TRÌNH NHÀ ĂN – SHOWROOM NAVIFICO
SHOWROOM
NHÓM 01 Trang 6 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
MÔI TRƯỜNG THOÁNG SẠCH
XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ A
NHÓM 01 Trang 7 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT
1.3.1 Loại hình kinh doanh
Công ty Nam Việt là một doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí
Minh chuyên:
- Sản xuất kinh doanh tấm lợp, cấu kiện bê tông, vật liệu xây
dựng
- Sản xuất mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng thiết bị
máy móc cơ khí
- Thiết kế, thi công xây lắp công trình công nghiệp dân dụng
- Chế biến sản xuất sản phẩm gỗ xuất khẩu
- Kinh doanh địa ốc
- Kinh doanh du lịch
NHÓM 01 Trang 8 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.2 Đặc điểm kinh doanh:
1.3.2.1 Mạng lưới kinh doanh:
Sản phẩm tấm lợp Navifico đã có mặt trên thị trường ở các tỉnh
phía nam, mạng lưới trên 200 cửa hàng, đại lý. Công ty đã xuất khẩu
tấm lợp màu đi Châu Phi và cũng là đơn vị đi đầu sản xuất tấm xi
măng sợi PVA phục vụ cho công trình xây dựng cao cấp. Đồng thời
Công ty còn mở ra sản phẩm mới là mặt hàng gỗ nội thất nhà Việt
những sản phẩm chất lượng cao, thiết kế thẩm mỹ sang trọng và đa
dạng, phát triển mạnh mẽ và bước đầu có vị trí xứng đáng trên thị
trường gỗ trang trí nội thất. công ty đã xuất khẩu đồ gỗ nội thất đi
Châu Âu, cửa và tủ kệ sang hoa kỳ, kệ bếp sang Úc. Ngoài ra công ty
cũng kinh doanh các loại gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Hoa Kỳ,
Canada, Châu Âu, Nga…
 Nội địa
Từ Ninh Thuận đến Cà Mau, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm xi
măng sợi, gạch, cấu kiện bê tông .
Hệ thống đại lý phân phối: 14 nhà phân phối khu vực và mạng
lưới 194 đại lý.
 Quốc tế
 Châu phi: tấm lợp màu, vật liệu xây dựng
 Châu âu: sản phẩm gỗ nội thất
 Hoa kỳ: cửa gỗ và tủ kệ
 Australia: kệ bếp
 Có 2 đại lý phân phối sản phẩm tại bờ Đông và Tây Hoa Kỳ.
1.3.2.2 Cách thức mua bán
- Sản phẩm được trưng bày trong các showroom
NHÓM 01 Trang 9 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
- Tham dự các hội chơ triển lãm khi có sản phẩm mới,
- Xuất khẩu ra thị trường ngoại địa,
- Cung ứng sản phẩm cho các công trình xây dựng bằng cách
phối hợp với các nhà phân phối lớn trong nước, các công ty
quảng cáo lớn có uy tín và kinh nghiệm để giới thiệu quảng bá
thương hiệu và sản phẩm trong thị trường nội địa.
1.3.2.3 Hạch toán người mua – người
bán
Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Chế biến sản phẩm gỗ
xuất khẩu, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Cơ khí chế tạo máy,
Kinh doanh địa ốc và Kinh doanh du lịch.
Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt tại các văn
phòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hàng
hay đến địa điểm do khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả các khoản
chi phí vận chuyển bốc dỡ. Nếu khách hàng là tổ chức- cá nhân mua về
sử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt( nếu là khách hàng cá nhân)
hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanh
nghiệp). Số tiền còn lại được thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận
hàng. Đối với khách hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàng
nếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tiến dụng, thời hạn
thanh toán 30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong
10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Sau khi khách hàng nhận hàng, công ty
không chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng.
Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợp
đồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hơp đồng, công ty sẽ tiến hành
sản xuất. Sản phẩm hoàn thành được xuất trực tiếp từ nhà máy ra cảng
NHÓM 01 Trang 10 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
làm thủ tục xuất khẩu. Hàng giao tại cảng theo điều kiện FOB, không
có chiết khấu thanh toán cho khách hàng nước ngoài.
1.3.2.4 Vận chuyển
hàng hóa:
Công ty sẽ sử dụng các loại xe tải lớn và nhỏ,
xe ba gác… để có thể vận chuyển một cách thuận
lợi nhất.Trong vòng 24 giờ thì khách hàng có thể
nhận được hàng. Tuy nhiên có một vài trường hợp
chậm hơn, tùy theo tuyến đường mà công ty giao
hàng có thể ngắn, dài hay các tuyến đường thường
xuyên bị kẹt xe. Song, thời gian chậm nhất mà
Quý khách nhận được hàng là 72 giờ, kể từ ngày
đặt hàng.
1.3.2.4.1 Giao hàng nhanh chóng:
a. Trách nhiệm xử lý đơn hàng và vận
chuyển sản phẩm đến khách hàng do chúng
tôi hoặc đại lý vận chuyển của chúng tôi
đảm nhận, sẽ phụ thuộc vào hình thức thanh
toán và vận chuyển cho các sản phẩm mà
khách hàng khai báo khi tạo đơn hàng.
b. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm đảm
bảo khách hàng nhận được hàng hóa đúng
như đã đặt mua trong thời gian giao hàng
như cam kết. Ngọai trừ các điều kiện bất khả
kháng khác.
c. Trong trường hợp khách hàng tự ý hủy đơn hàng hoặc đơn
hàng hoàn thành nhưng không giao cho khách hàng được vì lý do
thông tin liên lạc không chính xác, Chúng tôi sẽ hủy đơn hàng đó.
NHÓM 01 Trang 11 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
d. Với những đơn hàng trả tiền trước như:
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng
- Thanh toán bằng thẻ ATM
- Chuyển tiền Western Union
- Chuyển khoản ngân hàng
- Thanh toán qua bưu điện
- Thanh toán bằng SMS
Chúng tôi chỉ tiến hành gởi hàng đi sau khi nhận được thanh
toán từ phía Quý khách. Vì vậy để sớm nhận được hàng, Quý khách
vui lòng tiến hành thủ tục chuyển tiền.
1.3.2.4.2 Giao hàng trong nước:
Chuyển tận nơi trong nội thành: Nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ
giao hàng tận nơi trong Tp.HCM tại địa chỉ do Quý khách chỉ định.
Trường hợp địa chỉ nhận hàng ở những vùng xa của Tp.HCM như Hóc
Môn, Bình Chánh, Cần Giờ, vv… Chúng tôi sẽ chuyển hàng thông qua
đối tác là công ty vận chuyển.
HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
NHÓM 01 Trang 12 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.2.5 Nhà cung cấp:
- Nguyên liệu đầu vào được mua từ các lâm trường trong nước
và nhập khẩu . Sản phẩm của công ty được tiêu thụ nội địa và xuất
khẩu theo đơn đặt hàng.
- Nguyên liệu chủ yếu được cung cấp từ thị trường Châu Âu,
Hoa Kỳ và những nước có nguồn lực lớn về gỗ trên Thế Giới.
- Nguyên vật liệu được cung cấp từ những công ty có uy tín và
chất lượng trên thị trường Việt Nam như Xi măng Hà Tiên, Sao Mai…
1.3.2.6 Các quy định về hoa hồng- tiền
thưởng
Công ty Cổ phần Nam Việt bán hàng chủ yếu qua các đại lý và đơn đặt
hàng. Vì vậy công ty đưa ra phần trăm hoa hồng – tiền thưởng như
sau:
- Đối với đại lý, các showroom được hưởng 5% trên doanh số
bán hàng tháng. Nếu vượt kế hoạch đặt ra được thưởng 2% trên số
lượng sản phẩm vượt.
- Đối với đơn đặt hàng là tấm lợp Pro nếu mua từ 250 đến dưới
600 sản phẩm trở lên thì được chiết khấu thương mại là 0.5% trên tổng
giá trị sản phẩm, nếu mua từ 600 đến 1200 sản phẩm trở lên được
hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua trên 1200 sản phẩm thì
được hưởng chiết khấu thương mại là 2%.
-Đối với đơn đặt hàng là nội, ngoại thất nếu mua với giá trị trên
15 đến 30 triệu đồng thì hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua
giá trị trên 30 triệu thì được hưởng chiết khấu thương mại là 2%.
NHÓM 01 Trang 13 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.3 Đặc điểm hàng hóa.
1.3.3.1 Mặt hàng kinh doanh:
- Chế biến sản phẩm gỗ xuất khẩu: chủ yếu là các sản phẩm
trang trí nội thất : như bàn ghế, kệ tủ, giường ngủ,vv...
BỘ PHÒNG KHÁCH
Bộ tủ kệ bếp tại Vietbuild 2007
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: chủ yếu là tấm lợp xi
măng sợi, cấu kiện bê tông, tấm vách xi măng sợi, gạch block, gạch lát
vĩa hè.
SẢN PHẨM TẤM LỢP XI MĂNG MÀU XUẤT KHẨU
- Cơ khí chế tạo máy: chế tạo máy và thiết bị sản xuất tấm lợp
công nghệ xeo, hệ thống hút bụi Optiflow, máy móc chế biến gỗ, thi
công lắp đặt hệ thống khí nén, thang cáp điện công nghiệp.
NHÓM 01 Trang 14 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
CHẾ TẠO HỆ THỐNG HÚT BỤI OPTIFLOW
1.3.3.2 Đặc điểm của sản phẩm:
- Sản phẩm gỗ: chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nên rất được ưa
chuộng. Sử dụng gỗ trang trí nội thất sẽ làm cho căn phòng trở nên
trang nhã hơn.
- Vật liệu xây dựng: tấm lợp xi măng sợi PVA rất bền, chịu được
khí hậu khắc nghiệt như sương muối, giá cả hợp lý, có tính thân thiện
với môi trường, không có hiện tượng thấm dột hay nứt tét, nhẹ, chống
ồn, kháng uốn.
- Sản phẩm của cơ khí chế tạo máy hiện đại, hoạt động tốt…
1.3.3.3 Tình hình tiêu thụ:
Tuy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2008 và năm 2009
giảm so với năm 2007, nhưng vẫn vượt mức so với kế hoạch đặt ra
trong năm, sản phẩm vẫn được ưa chuộng; cụ thể:
 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 111,018 triệu
đồng
 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 29,47 triệu
đồng[
NHÓM 01 Trang 15 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Năm 2009 sản phẩm tấm lợp của công ty phát triển mạnh và mở
rộng thị phần tai ĐBSCL, sản phẩm trên thị trường xuất khẩu gặp
nhiều khó khăn do các thị trường truyền thống của công ty chịu tác
động mạnh của cuộc khủng khoảng tài chính.
Để công ty đạt được mức tiêu thụ cao hơn năm trước , thì kế hoạch
đặt ra năm 2010 là:
 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần: 111.662 triệu đồng
 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần : 105.043 triệu đồng
Vậy để công ty thực hiện được kế hoạch này, công ty cần xây dựng
được thương hiệu của sản phẩm, cần tập trung cũng cố và phát triển
sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là: Nghiên cứu đưa ra thị
trường sản phẩm mới, cần đẩy manh hơn nữa hoạt động xuất khẩu gỗ
đồng thời phát triển nội địa.
NHÓM 01 Trang 16 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.4 Tổ chức bộ máy kinh doanh:
NHÓM 01 Trang 17 / 76
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
THƯ KÝ CÔNG TYHỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
Phòng
XNK
Phòng
Thiết
kế –
công
nghệ
Phòng
Quản
lý chất
lượng
Phòng
Tổ
chức
nhân
sự và
Quản
trị SX
Phòng
Hành
chánh
Phòng
kế
toán
tài
chính
Phòng
Nghiê
n cứu
và
phát
triển
Phòng
Đầu tư
XN SX
Tấm lợp
và cấu
kiện bê
tông
(NAVI 1)
XN Cơ khí
chế tạo
(NAVI 2)
XN Kinh
doanh
(NAVI 3)
XN NAVI

FURNITE
RE
(NAVI 4)
XN NAVI
– DECOR
(NAVI 5)
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.4.1 Đại hội đồng cổ đông
- ĐHĐCĐ gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty , có quyền quyết định tỷ lệ
trả cổ tức hằng năm; phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm; bầu bãi
miễn HĐQT, BKS; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số cổ
phần phát hành; sát nhập hoặc chuyển đổi công ty; tổ chức lại và giải
thể Công ty….
1.3.4.2 Hội đồng quản trị :
- HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ Đại
hội Cổ Đông , có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn
đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty – trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
1.3.4.3 Ban kiểm soát:
- BKS do ĐHĐCĐ bầu ra. BKS có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động
kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. BKS hoạt động đọc lập với
HĐQT và bộ máy điều hành của Ban Tổng Giám Đốc.
1.3.4.4 Ban Tổng Giám Đốc:
Ban Tổng Giám Đốc Công ty bao gồm Tổng Giám Đốc và Phó Tổng
Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm. Các thành viên HĐQT
được kiêm nhiệm thành viên Ban Tổng Giám Đốc, chủ tịch HĐQT
được kiêm nhiệm Tổng Giám Đốc Công ty.
- Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trước
HĐQT về việc tổ chức, quản lý, điêìu hành toàn diện các hoạt động tác
nghiệp hàng ngày của Công ty theo Nghị Quyết, quyết định của
HĐQT.
NHÓM 01 Trang 18 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
- Các phó Tổng Giám Đốc được Tổng Giám Đốc phân công, uỷ
nhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của
Công ty. Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc
và liên đới trách nhiệm với Tổng Giám Đốc trước HĐQT trong phạm
vi được phân công uỷ nhiệm.
- Giám Đốc các xí nghiệp:
+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Công ty giao
+ Có trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, cải tiến kỹ
thuật bảo đảm chất lượng sản phẩm, hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu,
giảm giá thành sản xuất.
+ Đảm bảo việc làm liên tục cho công nhân, tránh tình trạng dây
chuyền ngừng hoạt động trong một thời gian.
+ Tổ chức điều hành xí nghiệp hoạt động theo đúng chức năng
nhiệm vụ.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả sản xuất
kinh doanh và thực thi các Điều luật của Công ty.
- Phó Giám Đốc các xí nghiệp: là người giúp và thay thế Giám
Đốc điều hành và quản lý công việc khi Giám Đốc vắng mặt.
1.3.4.5 Phòng hành chánh:
- Hạch toán các quy chế, quản lý nội bộ công ty.
- Tham mưu cho ban Tổng giám đốc về bộ máy quản lý và kinh
doanh của công ty, bố trí nhân lực phù hợp với nhu cầu phát triển của
công ty, ngoài ra còn đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý
cho công ty.
- Quản lý lao động và tiền lương, thực hiện chế độ chính sách với
người lao động trong công ty đồng thời phối hợp với các đơn vị khác
NHÓM 01 Trang 19 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ và
tay nghề cho nhân viên.
- Quản lý công văn, sổ sách giấy tờ và thực hiện công tác lưu trữ
tài liệu, bố trí lịch công tác, hội họp giao ban và hội nghị bất thường.
1.3.4.6 Phòng kế toán tài chính:
- Thực hiện chức năng hạch toán,ghi sổ lưu trữ là lập chứng từ
hoá đơn, quản lý tài sản và nguồn vốn trên sổ sách.
- Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
theo đúng pháp luật về kế toán, thông kê, tổng hợp kết quả thống kê,
lập báo cáo và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để phục vụ cho
việc kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh
doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của công ty, đồng thời
phải phản ánh kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn giúp
ban Tỏng giám đốc có thể đưa ra quyết định đúng và kịp thời.
- Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền
mặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện công tác thanh toán
quốc tế và trong nước, thực hiện công tác quyết toán quý, sáu tháng,
năm đúng niên độ.
1.3.4.7 Phòng nghiên cứu và phát triển:
- Theo dõi nghiên cứu công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm,
tham mưu cho ban Tổng giám đốc các phương án mở rộng sản xuất
kinh doanh, đồng thời lập kế hoạch kinh doanh cho hàng tháng, hàng
quý, năm và triển khai thực hiện các kế hoạch đã dược phê duyệt.
- Hoạch định các chiến lược phát triển của công ty về tài chính và
thị trường, đề nghị và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh của công ty, xây dựng thẩm định nghiên cứu, đề xuất việc thực
hiện các dự án đầu tư, phát triển và thành lập các đơn vị liên doanh liên
NHÓM 01 Trang 20 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
kết, mở các văn phòng đại diện, đồng thời thiết lập hệ thống quản lý
chất lượng toàn công ty. Kiểm tra việc tuân thủ quy trình công nghệ an
toàn thiết bị vệ sinh môi trường của công ty.
1.3.4.8 Phòng đầu tư:
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc định hướng
quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư và phát triển của Công ty,
chủ yếu là gỗ.
- Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển các
công trình dài hạn của Công ty, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung
ứng nguyên vật liệu cho gỗ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh.
- Đề xuất hình thức đầu tư , biện pháp tổ chức thực hiện cho Ban
Giám Đốc của Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ về
đầu tư.
1.3.4.9 Phòng quản lý chất lượng :
- Kiểm tra, quản lý chất lượng của sản phẩm đặc biệt là gỗ.
- Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng cho sản phẩm một cách liên
tục và kịp thời.
1.3.4.10 Phòng thiết kế công nghệ :
- Lên kế hoạch thiết kế mẫu mã, chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và
quy trình công nghệ nhằm sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng
của thị trường về gỗ cũng như các sản phẩm nội thất được làm từ gỗ.
NHÓM 01 Trang 21 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.4.11 Phòng xuất nhập khẩu và
Marketing :
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch
và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong quan hệ đối ngoại , kinh
doanh xuất nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và Quốc Tế về hoạt
động kinh doanh này ; giúp Giám Đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng,
thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
- Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác khi
liên kết kinh doanh với Công ty.
- Giới thiệu, chào bán sản phẩm; khảo sát thị trường, thu thập
thông tin nhằm mở rộng thị trường nội địa cũng như quốc tế, đặc biệt
là các công trình nội địa.
1.3.4.12 Phòng tổ chức nhân sự và quản
trị sản xuất :
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy và bố trí nhân
sự cho phù hợp với yêu cầu phát triễn của Công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng,
thôi việc và chuẩn bị các hợp đồng lao động. Xây dựng kế hoạch đào
tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ.
- Chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như :
hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ khác
có liên quan đến người lao động.
- Hướng dẫn nghiệp vụ về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương
cho các đơn vị trực thuộc. Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các
Điều lệ, quy chế về công tác tổ chức hoạt động của Công ty.
NHÓM 01 Trang 22 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
- Theo dõi giám sát, lên kế hoạch thanh tra các đơn vị trong Công
ty, tham mưu cho Tổng Giám Đốc nhằm đưa ra các biện pháp phát
triển cộng tác nhân sự.
- Quản trị sản xuất theo chuẩn TPS.
1.3.4.13 Các xí nghiệp trong công ty:

NGHIỆP
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
NAVI 1 - Sản xuất tấm lợp Fibroximent
đa dạng hóa sản phẩm về hình
dáng và màu sắc
- Sản suất các tấm lợp, tấm
phẳng...bằng sợi tổng hợp.
- Sản xuất các loại tấm Panel
công nghệ mới phục vụ nhà lắp
ghép.
- Sản xuất gạch Block xây
dựng, trang trí ; gạch lát bê
tong để xuất khẩu.
- Nghiên cứu sử dụng chất thải
rắn trong qui trình sản xuất
Fibroximent để sản xuất vật
liệu thích hợp.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất do
Công ty giao.
- Mở rộng hoạt động sản xuất
kinh doanh vì trong quá trình
hoạt động đơn vị được quyền mở
rộng mặt hàng và quy mô sau khi
phương án sản xuất kinh doanh
được phê chuẩn.
- Nghiên cứu cải tiến chất lượng
sản phẩm, hợp lý hóa sản xuất,
cải tiến quy trình công nghệ,
giảm giá thành, đa dạng hóa sản
phẩm.
- Nghiên cứu các giải pháp về
môi trường xử lý chất thải.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động trong sản xuất công tác
NHÓM 01 Trang 23 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
phòng cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ
hoặc đột xuất cho Công ty về
tình hình sử dụng vốn, nguyên
vật liệu, lao động trong hoạt
động sản xuất kinh doanh.

NAVI 2 - Phục vụ nội bộ: sửa chữa bảo
trì máy móc, gia công phụ tùng
phục vụ cho công tác bảo trì
sửa chữa chế tạo mới sản phẩm
cơ khí.
- Thực hiện các hợp đồng gia
công , bảo trì chế độ cơ khí cho
các đối tác bên ngoài Công ty.
- Sửa chữa và bảo trì máy móc
kịp thời, tránh tình trạng máy
móc thiết bị hư hỏng nặng mới
phát hiện ảnh hưởng đến tiến độ
sản xuất kinh doanh.
NAVI 3 - Cung cấp nguyên vật liệu vật
tư phục vụ các đơn vị nội bộ
trong Công ty.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu
và chế biến hàng xuất nhập
khẩu.
- Thực hiện kinh doanh do Công
ty giao.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ sản
phẩm.
- Hợp lý hóa phương thức kinh
doanh đảm bảo hiệu quả tối ưu.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động.
NHÓM 01 Trang 24 / 76
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
NAVI 4 - Kinh doanh sơ chế nguyên
vật liệu gỗ , vật tư ngành mộc.
- Gia công chế biến sản phẩm
mộc phục vụ thị trường trong
nước và xuất khẩu.
- Thực hiện kế hoạch do công ty
giao.
- Hợp lý hóa phương thức kinh
doanh.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động sản xuất và công tác phòng
cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả
hoạt động sãn xuất kinh doanh
của đơn vị.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ
hoặc đột xuất về tình hình sản
xuất cho công ty.

NAVI 5 - Kinh doanh sản phẩm gỗ
dùng trang trí nội thất gia đình
và văn phòng như : kệ, tủ hồ
sơ, bàn ghế làm việc…
- Giới thiệu sản phẩm của
Công ty ra thị trường.
- Thực hiện kinh doanh do Công
ty giao.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ sản
phẩm của công ty.
NHÓM 01 Trang 25 / 76