Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của các phòng ban của Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn

PHỤ LỤC 1
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của các phòng ban của
Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn
Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.
ĐHCĐ có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh
doanh; quyết định các phương án, nhiệm vụ SXKD và đầu tư; bổ sung, sửa đổi Điều lệ
của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban Kiểm soát;
và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều
lệ.
Hội đồng quản trị (HĐQT) gồm 5 thành viên có nhiệm kỳ 5 năm do ĐHCĐ bầu
ra, là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ ĐHCĐ; có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHCĐ.
Ban Kiểm soát: do ĐHCĐ bầu ra gồm 3 thành viên là tổ chức thay mặt cổ đông để
kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát
có nhiệm kỳ làm việc tương đương nhiệm kỳ HĐQT.
Ban Tổng Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm kỳ 5 năm, gồm: Tổng giám
đốc điều hành và 4 Giám đốc chuyên ngành.
Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng
thời trực tiếp phụ trách công tác Tài chánh, kế toán và Tổ chức bộ máy, nhân sự.
Các Giám đốc chuyên ngành với chức năng là người giúp việc cho Tổng Giám đốc.
Mối quan hệ giữa các Giám đốc là ngang hàng, có trách nhiệm hỗ trợ hoàn thành nhiệm
vụ chung, đều giúp việc theo lĩnh vực phân công cho Tổng Giám đốc. Quá trình thực
hiện nhiệm vụ, Ban Tổng Giám đốc phải chịu trách nhiệm về phần việc của mình trước
HĐQT Công ty và pháp luật.
Các Phòng nghiệp vụ và chức năng nhiệm vụ
 Phòng tổ chức hành chính: tham mưu và tổ chức thực hiện nhất quán trong toàn
Công ty về các chính sách, chế độ, bảo trợ xã hội và công tác hành chính quản trị của
Công ty. Tập trung xây dựng, phát triển nguồn nhân lực và làm nòng cốt xây dựng hệ
thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA 8000, tiêu chí WRAP và tiêu chuẩn quốc tế
khác để đảm bảo cho sự phát triển bền vững của Công ty
 Phòng tài chính kế toán: thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán, thống
kê và các chức năng khác do pháp luật quy định; Chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi công
nợ, thanh toán và báo cáo, phân tích tài chính định kỳ của Công ty.
 Phòng Kế hoạch – Sản Xuất – Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch,
bố trí sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm, điều
phối máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh; thực hiên việc xuất -
nhập, thanh lý hợp đồng với khách hàng và các nhà thầu phụ và đảm nhận các hoạt động
đối ngoại.
 Phòng kinh doanh: Thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và
tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm
kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện. Tổ chức thực hiện các qui trình kinh
doanh đơn hàng FOB hoặc CIF.
 Ban Quản lý dự án và Phát triển dịch vụ: Tham mưu, xúc tiến, lập phương án
tối ưu khai thác qũy đất của Công ty. Tìm kiếm cơ hội xây dựng kế hoạch phát triển dịch
vụ trong hoạt động kinh doanh nhằm phát huy lợi thế, uy tín thương hiệu và nguồn lực
Công ty.
Các Xí nghiệp: Tổ chức sản xuất hợp lý, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và nâng
cao năng suất lao động nhằm thực hiện tốt quyết định khoán chi phí của HĐQT và góp
phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Quản lý chất lượng sản phẩm. Quản lý
vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất. Quản lý và thực hiện tốt chính sách lao động,
an ninh trật tự, an toàn lao động và PCCC tại xí nghiệp.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương Mại May Sài Gòn

nghiệp
May
An
Nhơn
BAN KIỂM
SÓAT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng
Quản
lý chất
lượng
Phòng
Nghiên
cứu phát
triển sp
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Tổ chức
Hành
chính
Phòng
Kế hoạch
Sản xuất
Xuất
nhập
khẩu
Phòng
Tài chính
Kế toán
Phòng
Phát
triển
Dự án
Dịch vụ

nghiệp
May
An Phú

nghiệp
May
Bình
Tiên

nghiệp
May
Tân
Phú

nghiệp
May
Tân
Xuân

nghiệp
Dệt Len
Bình
Tân
Xưởng
giặt
Bình
Chánh
CTY
TNHH
May
Tân
Mỹ