Đánh giá tình trạng kinh doanh và định hướng phát triển của công ty TNHH TM dịch vụ giao nhận vận tải Cửu Long

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển mình vươn lên mạnh
mẽ trên nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là lĩnh vưc kinh tế, mà một trong
những mốc quan trọng đánh dấu cho sự vươn lên đó chính là sự kiện Việt
Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế
giới WTO. Với việc tham gia WTO, Việt Nam sẽ có cơ hội tham gia sâu rộng,
mạnh mẽ hơn nữa vào thương mại và hội nhập quốc tế. Các thành phần kinh
tế và đặc biệt là các doanh nghiệp trong nước sẽ đứng trước cơ hội phát triển
rất lớn, nhưng cũng không kém phần thách thức với sự cạnh tranh gay gắt và
không cân bằng của các doanh nghiệp đến từ các nước khác nhau.
Công ty TNHH TM dịch vụ giao nhận vận tải Cửu Long là một trong
những công ty kinh doanh trong lĩnh vực giao nhận vận tải mặc dù còn non
trẻ song công ty TNHH TM dịch vụ giao nhận vận tải Cửu Long đã có những
bước phát triển mạnh, ấn tượng và đang dần khẳng định mình trên thị trường.
Sau hơn hai tháng thực tập tại công ty TNHH TM dịch vụ giao nhận
vận tải Cửu Long, em thu thập được nhiểu số liệu về thực trạng hoạt dộng
sản xuất kinh doanh của công ty. Đến nay em đã hoàn thành bài báo cáo với 3
nội dung chính:
Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH TM dịch vụ giao nhận
vận tải Cửu Long
Phần 2: Thực trang kinh doanh của công ty
Phần 3: Đánh giá thực trạng kinh doanh và định hướng phát triển
của công ty
Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên
công ty ( Chi nhánh Hà Nội) đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Dù đã rất cố gắng nhưng bài viết của em không tránh khỏi những
khiếm khuyết nhất định, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của
các thầy cô giáo và các anh chị trong công ty để bài viết của em được hoàn
chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
TNHH TM DICH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI CỬU LONG

I - Sự ra đời, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty -Chi nhánh Hà
Nội.
1.1. Sự ra đời và phát triển của công ty.
-Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại TM dịch vụ
giao nhận vận tải Cửu Long

-Tên giao dịch quốc tế: CuuLong Co..,Ltd.
Worldwide transport & logistics
-Website: WWW.cl-vn.com.
-Địa chỉ:
* Tru so chinh:
Địa chỉ: Số 33- Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí
Minh.
Điện thoại: 84-8-8208093
Fax: 84-8-8208091
Email: sginfo@cl-vn.com.
*Chi nhánh Hà Nội:
Địa chỉ: 36 Âu Cơ Hà Nội
Điện thoại: 84-4-9333873
Fax: 84-4-9333876
Email: haninfo@cl-vn.com.
* Chi nhánh Hải Phòng:
Địa chỉ: Km 104 + 200 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đông Hải, Quận
Hải An, Hải Phòng.
Điện Thoại: 84-31-3741074
Email: Thilan@cl-vn.com.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận vận tải Cửu Long là một
công ty kinh doanh trong lĩnh vực giao nhận vận tải, được thành lập vào năm
2003, khởi đầu khiêm tốn chỉ với khoảng 10 nhân viên và văn phòng chính
đặt tại thành phố Hồ Chí Minh. Mặc dù mới trải qua hơn 4 năm kinh nghiệm,
nhưng với đội ngũ lãnh đạo trên 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh
vực giao nhận vận tải và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có kiến thức
chuyên môn, nên hiện nay ngoài văn phòng chính đặt taị TP Hồ Chí Minh,
công ty còn có thêm hai chi nhánh tại Hà Nội và tại Hải Phòng với số lượng
nhân viên lên đến 80 người và tất cả đều đã có được chỗ đứng nhất định trong
thị trường giao nhận vận tải Việt Nam và Thế giới.
Công ty có thể cung cấp các dịch vụ giao nhận vận tải xuất nhập khẩu
quốc tế như: Vận tải bằng đường biển; Vận tải bằng đường hàng không; Vận
tải liên hợp; và ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:
dịch vụ hải quan, dịch vụ giám định hàng hoá, dịch vụ chuyển hàng nội địa…
1.2. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của c ông ty tại chi nhánh Hà Nội.
a - Cơ cấu tổ chức
Ban Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh
Phòng kế Toán
Phòng Dịch Vụ Khách Hàng
Bộ Phận Hiện Trường
b - Cơ cấu nhân sự của công ty - chi nhánh Hà Nội.
Hiện nay công ty có tất cả 20 nhân sự :
+ 1 Giám đốc : Nguyễn Tuấn Anh.
+ 1 Phó giám đốc : Nguyễn Thị Thanh Mai.
+ 1 Trưởng phòng Sea: Tạ Thị Hương Giang
+ 1 Trưởng phòng Air: Nguyễn Tiến Dương.
+ 16 nhân viên làm việc tại các phòng ban khác nhau.
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

* Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh sẽ đảm nhận những công việc:
- Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Kết hợp với phòng tài chính xây dựng giá thành và đảm bảo cung cấp
cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.
- Kết hợp với phòng dịch vụ lên kế hoạch giao nhận hàng cho khách
hàng.
- Lập kế hoạch quảng cáo và xúc tiến nhằm quảng bá hình ảnh cho
công ty.
* Phòng tài chính kế toán :
- Thực hiện tất cả các công việc kế toán tài chính doanh nghiệp cho
công ty.
- Cố vấn cho giám đốc công tác tài chính theo qui định của pháp luật.
Ban giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng tài
chính kế toán
Phòng dịch vụ
khách hàng
Bộ phận hiện
trường
- Xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn cũng
như dài hạn cho công ty.
- Quản lý tài sản của công ty, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán
định kỳ với ngân hàng.
* Phòng dịch vụ khách hàng:
- Lên kế hoạch tiếp xúc, hỗ trợ, tư vấn và các dịch vụ hậu mãi cho
khách hàng trên cơ sở phối hợp với phòng kinh doanh.
- Giải quyết và làm các chứng từ cần thiết cho các lô hàng xuất nhập
như: Invoice, Bill of lading, Shipping advise…
- Mở file và lưu trữ thông tin của các khách hàng sau khi đã hoàn thành
việc vận chuyển hàng ..
* Bộ phận hiện trường:
- Giám sát trực tiếp việc xếp dỡ, làm hàng tại kho của khách hàng, tại
kho của công ty, tại các cảng biển và tại sân bay.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh điều động nhân công, hệ thống xe,
cần cẩu, cần trục, palet…
- Kiểm tra tàu, hầm chứa hàng, khoang hàng,…
- Phải quan tâm và báo cáo lại cho người phụ trách về mảng hàng đó
khi hàng đã chính thức rời cảng hoặc đã chính thức cập cảng.
1.3.Các hoạt động kinh doanh của công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại dịch vụ giao
nhận vận tải Cửu Long là công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải bằng
đường biển bao gồm:
_ Hàng FCL và hàng LCL,
_ Bằng đường hàng không,
_ Bằng vận tải liên hợp
_ Dịch vụ Door To Door.
*Ngoài ra công ty cũng cung cấp các dịch vụ giao nhận vận tải xuất
nhập khẩu quốc tế như:
_ Vận tải bằng đường biển
_ Vận tải bằng đường hàng không
_ Vận tải liên hợp
*Các dịch vụ hỗ trợ khác như:
_ Dịch vụ hải quan
_ Dịch vụ giám định hàng hoá
_ Dịch vụ chuyển hàng nội địa
………..
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH
2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty
Ta có thể đánh giá kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM dịch vụ giao
nhận vận tải Cửu Long qua bảng baó cáo kết quả kinh doanh như sau:
Báo cáo kết quả kinh doanh
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chi Tieu
2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007
So tien % So tien %
1.Doanh thu cung
cap dich vu
30,250 38,436 50,850 8,186 27.06 22,414 32.29
2.Cac khoan giam
Tru
350 359 387 9 2.34 28 7.80
3.Doanh thu thuan
cung cap dich vu
29,900 38,077 50,463 8,178 27.35 12,386 32..53
4.Gia von cung cap
dich vu
24,850 30,540 38,265 5,690 22.9 7,725 25.3
5.Loi nhuan gop
5,050 7,537 12,198 2,488 49.26 4,661 61.83
6.Chi phi cung cap
dich vu
1,250 1,850 2,259 600 48.004 409 22.10
7.Chi phi quan ly DN
850 1,012 1,315 162 19.06 303 29.92
8.Loi nhuan truoc
thue
2,950 4,675 8,624 1,725 58.47 3,949 84.47
9.Thue thu nhap DN
826 1,309 2,156 483 58.47 847 64.71
10.Loi nhuan sau
Thue
2,124 3,366 6,468 1,242 58.47 3,102 92.16
Bảng biểu 1: Kết quả sản xuất kinh doanh
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)