Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng số 9 trong những năm gần đây.

Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
LỜI MỞ ĐẦU
Cuối năm 2006, nước ta mới được gia nhập vào WTO. Đây là một sự
kiện quan trọng vì nó đánh dấu được bước nhảy vọt của nền kinh tế nước ta
trong những năm vùa qua. Để phục vụ cho mục đích giao lưu hoà nhập với các
nước về mặt kinh tế thì một yêu cầu lớn đặt ra cho nước ta đó là cơ sở hạ tầng,
trình độ khoa học kỹ thuật, … cũng phải được nâng cấp , đổi mới cho phù hợp
với tình hình kinh tế trong thời kỳ đổi mới. Vì vậy vấn đề xây dựng đang được
coi là lĩnh vực rất có hiệu quả và ngày càng được quan tâm nhiều hơn do nhu
cầu của mọi người cũng đang ngày càng tăng trưởng nhanh theo. Việc xây dựng
cơ sở hạ tầng góp phần trực tiếp, quyết định đến việc thu hút vốn đầu tư nứoc
ngoài, tạo lòng tin cho những khách hàng nước ngoài. Từ đó, tạo ra uy tín
thương hiệu cho các mặt hàng Việt Nam trên thị trường Quốc tế.
Do tình hinh kinh tế của nước ta, em muốn tìm hiểu sâu hơn về việc phục
vụ cho nhiệm vụ nêu trên các thì các công ty xây dựng ở nước ta đã và đang làm
gì để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Vì vậy em đã xin được thực tập ở Công
ty Xây dựng số 9, mong được hiểu rõ hơn về chất lượng các công trình xây dựng
mà Công ty đã xây dựng trong những năm vừa qua, cũng như các công trình
xây dựng dự định được xây dựng trong những năm tới. Do vậy được thực tập ở
công ty Xây dựng số 9 đã tạo cho em nhiều cơ hội để nâng cao các kiên thức
thực tế cũng như được áp dụng những kiến thức đã học trên ghế giảng đường,
Dựa trên những yêu cầu mà nhà trường, khoa đề ra cùng sự chỉ dẫn của
thầy Vũ Anh Trọng, và các tài liệu được Công ty Xây dựng số 9 cung cấp cho.
Em đã chia bài báo cáo tổng hợp này làm 4 phần :
I.Giới thiệu tổng quan về công ty xây dựng số 9
II. Các đặc điểm kinh tế có ảnh hưởng đến hoạt động cuả Công ty
III. Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng số 9 trong
những năm gần đây
IV. Phương hướng nhiệm vụ trong các năm tới
Mặc dù có sự cố gắng để thu thập đủ các tài liệu, số liệu cần thiết để hoàn
thành tốt bài Báo cáo thực tập tổng hợp này nhưng vẫn còn có nhiều thiếu sót.
Em muốn cảm ơn Thầy giáo Th.S Vũ Anh Trọng và Quý Công ty đã nhiệt tình
giúp đỡ em hoàn thành bài Báo cáo này. Kính mong sự góp ý của Thầy và Quý
Công ty.
1
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
NỘI DUNG
I. Giới thiệu tổng quan về Công ty xây dựng số 9
1. Những thông tin chung
Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9
Tên giao dịch : VINACONEX-9
Tên Quốc tế : CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
NO 9
Trụ sở chính : Tầng 6&7- Nhà D9- Đường Khuất Duy Tiến
Phường Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội;
Điện thoại : 045.540.606 – 045.540.612
Fax : 045.540.615
Website : www.vinaconex-9.com www.vinaconex-9.vn
Email : Vinaconex-9@vnn.vn
Chi nhánh tại tỉnh Ninh Bình:
Trụ sở : Phường Nam Thành- Thị xã Ninh Bình- Tỉnh Ninh Bình
Điện thoại : 030.874.328 Fax : 030.873.045
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:
Trụ sở : 778/58 Nguyễn Kiệm – Phường 4 - Quận Phú Nhuận – Thành
phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại : 088.424.717 Fax : 088.479.354
+> Một số thông tin khác về công ty:
Công ty có số vốn điều lệ là : 21.000.000.000 đồng
Tổng số cán bộ công nhân viên là : 1.350 người
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
- Loại hình doanh:Vinaconex- 9 là Công ty cổ phần xây dựng, là doanh nghiệp
được thành lập theo hình thức giữ nguyên giá trị thuộc vốn Nhà nước hiện có tại
doanh nghiệp nhà nước- Thuộc Tổng công ty VINACONEX, phát hành cổ phiếu
thu hút thêm vốn để phát triển doanh nghiệp.
+> Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là:
• Xây dựng công trình công nghiệp, công trình công cộng, xây dựng nhà ở
và các công trình xây dụng khác;
• Sản xuất cấu kiện Bêtông, kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng;
• Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, cấp thoát
nước, nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp,
các công trình đường dây và trạm biến thế điện.
• Kinh doanh phát triển khu đo thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh
doanh bất động sản;
• Xuất nhập khẩu hàng hoá thủ công nghiệp, hàng nông lâm thuỷ hải sản,
hàng tiêu dung, đồ gỗ nội thất phục vụ sản xuất và tiêu dung theo quy
định của pháp luât;
• Khai thác kinh doanh nước sạch, năng lượng điện;
( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp
luật)
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty xây dựng số 9
a. Chức năng
Công ty xây dựng số 9 là một doanh nghiệp hạng I, chuyên thi công xây dựng
các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, … trên khắp các lãnh thổ ở
Việt Nam và đang có xu hướng phát triển mạnh hơn ra Thị trường Quốc tế.
Công ty có các chức năng chủ yếu sau:
• Thi công bê tông bằng phương pháp cốp pha trượt và thi công bê tông cốt
thép dự ứng dụng;
• Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng;
• Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi;
• Đầu tư kinh doanh bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị mới;
• Khai thác, kinh doanh nước sạch và năng lượng điện;
Công ty xây dựng số 9 là nhà ứng dụng công nghệ cốp pha trượt hàng đầu
Việt Nam và được Cục Sở hữu Công nghệ cấp bằng độc quyền sáng chế về
phương pháp nâng vật nặng trong thi công xây lắp cùng với hệ thống ván khuôn
trượt; đồng thời là đơn vị của nghành ứng dụng thành công nhiều công nghệ tiên
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
tiến trong thi công thuộc lĩnh vực công nghệ cốp pha trượt nhà cao tầng. Trong
đó nhiều công trình đạt Huy Chương Vàng chất lượng của ngành xây dựng.
b. Nhiệm vụ
Công ty xây dựng số 9 có nhiêm vụ cơ bản như sau:
- Kinh doanh bất động sản
- Sản xuất vật liệu xây dựng
- Quảng cáo, tiếp thị, tư vấn đầu tư xây dựng;
3. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xây dụng số 9 trước đây là doanh nghiệp nhà nước thuộc
Tổng công ty xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam.
Ngày 15/11/1977 Bộ Xây dựng đã ra quyết định thành lập Doanh nghiệp
Nhà nước số 129/BXD-tc về việc thành lập Công ty xây dựng số 9 trực thuộc
Bộ xây dựng;
Đến ngày 12/2/1993 Quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số
050A/BXD-TCLĐ của Bộ xây dựng về việc thành lập công ty xây dựng số 9
trực thuộc Bộ Xây Dựng;
Ngày 20/11/1995 Bộ xây dựng ra quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà
nước số 991/BXD-TCLĐ về việc thành lập Tông công ty Xuất Nhập Khẩu Xây
Dựng Việt Nam trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại các đơn vị của Tông công ty xuất
nhập khẩu Xây dựng Việt Nam và một số đơn vị trực thuộc Bộ Xây Dựng;
Ngày 21/2/2001 ra quyết định số 123 QĐ/VC-TCLĐ về việc Bổ sung
nghành nghề kinh doanh cho công ty xây dựng số 9;
Giấy chúng nhận ĐKKD số 113152 ngày 10/7/2000; Giấy chứng nhận Bổ
sung ngành nghề kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội: lần 1 ngày
28/2/2001, lần 2 ngày 25/1/2002, lần 3 nagỳ 30/8/2002, lần 4 ngày 11/4/2003;
Ngày 19/9/2002 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1181/ QĐ-BXD về việc
công nhận khả năng thực hiện các phương pháp thử của phòng thí nghiệmVật
Liệu Xây dựng – Công ty Xây dựng số 9;
Quyết định số 1737/ QĐ- BXD ngày 04/11/2004 của Bộ Xây Dựng về
việc chuyển Công ty xây dựng số 9 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây
dựng Việt Nam thành công ty cổ phần;
Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103007318 ngày 8/4/2005;
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
Quyết định số 1935 QĐ/VC-TCLĐ ngày 31/10/2005 của Hội Đồng quản
trị Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex về việc xếp
hạng doanh nghiệp hạng I đối với Công ty cổ phần xây dựng số 9;
Trong suốt 30 năm qua Công ty cổ phần xây dựng số 9 đã tham gia xây
dựng hàng trăm công trìnhtrong phạm vi cả nước, tiêu biểu như : các nhà máy
Xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Nghi Sơn, Holeim, Hoàng Mai, Hà Tiên,…
Các nhà máy điện: Uông Bí, Phả Lại, Ninh Bình, Phú Mỹ, …Các công trình
giao thông: cầu Quý Cao, Phả Lại, Bồng Sơn, Bàn Thạch, cầu vượt Nam Định,
các cầu trung thuộc Dự án đường Hồ Chí Minh. Trong lĩnh vực đầu tư: dang
triển khai thực hiện hai dự án Kinh doanh bất động sản và hạ tầng khu đo thị
mớitại Minh Quang- Vĩnh phúc và Nghi Phúc – Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ
An,… Trong đó có nhiều công trình đạt huy chương Vàng chất lượng của
nghành xây dựng.
II. Các đặc điểm kinh tế có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty
1. Cơ cấu tổ chức công ty
a. Mô hình cơ cấu tổ chức
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9

6
ĐHĐ CỔ ĐÔNG
HĐ QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY
CÁC BAN ĐIỀU HÀNH & QUẢN
LÝ DỰ ÁN
1. Ban điều hành dụ án B1
2. Ban điều hành dự án B2
3.Ban điều hành dự án B3
4. Ban điều hành dự an B4
5. Ban điều hành dự án b5
6.Ban QLDA đầu tư XD khu ĐTM Nghi
Phú-Vinh-Nghệ An
7. Ban QLDA khu ĐTM Chi Đông-Mê
linh –Vĩnh Phúc
CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG
1.Phòng tổ chức – hành chính
2. Phòng tài chính- kế hoạch
3. Phòng kỹ thuật – QLDA
4. Phòng đầu tư
5. Phòng quản lý công nghệ -
thiết bị
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
- Ci nhánh HCM - Đội XDCT số 1 - Đội XDCT số8
- Chi nhánh Ninh Bình - Đội XDCT số 3 - Đội XDCT số 9
-Các ban điều hành - Đội XDCT số 4 - Đội XDCT số 10
- Các trạm trộn BT - Đội XDCT số 6 - Đội XDCT số 11
- Tổ vận hành BT - Đội XDCT số 7 - Đội XDCT số 12
- Tổ gia công CK
BAN KIỂM
SOÁT
PHÓ GĐ PHÓ GĐ PHÓ GĐ TRƯỞNG
KTOÁN
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
b. Tổ chức bộ máy quản lý
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết
định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến
bằng văn bản. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc
họp khi được thông số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất cổ
đông dự họp chấp thuận.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi
của công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của
công ty, quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu
phục vụ họp Đại hội cổ đông, triệu tập họp Đại hội cô đông, cơ cấu tổ chức, lập
quy chế quản lý nội bộ công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng
biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. Mỗi thành
viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
- Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc do Hội đồng quản trị
Bổ nhiệm. Giám đốc điều hànhcó nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động hàng ngày
của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và
nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có
nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực
hiện các kế hoạch kinh doanh và Phuong án đầu tư của công ty. Thường xuyên
báo cáo Hội đồng quản trị tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ
kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về
kêt quả hoạt động, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo
kết luậnvà kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Các phòng ban chức năng: Các phong nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hiện các
công việc do Giám đốc công ty giao cho và thực hiện theo quy chế chức năng
nhiệm vụ cụ thể của từng phòng do Giám đốc công ty ban hành.
- Các phòng : Có trưởng phòng phụ trách chung, Phó phòng ( nếu có ) và các
chuyên vieên, cán bộ, nhân viên, cán bộ, nhân viên thực hiên các nhiệm vụ cụ
thể. Cán bộ các phòng do Giám đốc quyết định theo phân cấp của hội đồng quản
trị phê duyệt.
- Các chi nhánh, Ban quản lý dự án, Đội xây dựng công trình: Giám đốc chi
nhánh, Giám đốc ban quản lý, truỏng ban điều hành, Đội trưởng do Giám đốc
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
điều hành bổ nhiệm theo phân cấp được hội đồng quản trị phê duyệt, chịu sự chỉ
đạo trực tiếp từ Giám đốc điều hành.
c. Tổ chức sản xuất
Hoạt động tổ chức xây lắp và kinh doanh được chỉ đạo thống nhất từ công
ty tới các Phòng ban. Các dự án đầu tư, Đội sản xuất, Ban quản lý dự án. Quan
hệ chỉ đạo của công ty tới các bộ phận theo nguyên tắc trực tuyến.
Công tác quản lý hoạt động xây lắp và kinh doanh theo nguyên tắc:
- Công ty trực tiếp quản lý và điều hành các dự án đầu tư
- Công ty trực tiếp quản lý và điều hành một số công trình trọng điểm có quy
mô lớn, có yêu cầu chặt chẽ về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ.
- Các chi nhánh, Đội Xây dựng trực tiếp quản lý các công trình theo phân cấp
và nhận chứng khoán từ côngty dưới nhiều hình thức khác nhau.
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
a. Phòng tổ chức lao động
- Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc và cấp lãnh đạo trong
công ty để tổ chức, triển khai, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụchủ trương đường
lối của lãnh đạo công tyđối với các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực công tác: tổ
chức cán bộ, lao động,tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, thi đua, khen thưởng ,
kỷ luật, đào tạo, dân quân tự vệ và các chế độ khác đối với cán bộ công nhân
viên. Thực hiện theo ISO 9001-2000
- Có nhiệm vụ:
+ Công tác tổ chức và cán bộ
+ Công tác lao động và tiền lương
+ Công tác thi đua khen thưỏng , kỷ luật lao động
+ Công tác đào tạo, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên
+ Công tác quân sự - dân quân tự vệ
b. Phòng kỹ thuật thi công
- Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty và lãnh đạo
công ty triển khai chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, giám sát các công trình trực
thuộc công ty và các đơn vị trực thuộc về tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm,
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
khoa học công nghệ, sang kiến cải tiến kỹ thuật, triển khai việc thực hiện ISO
9001-2000 của công ty.
- Phòng có nhiệm vụ:
+ Công tác theo dõi thi công
+ Công tác ISO
+ Công tác Khoa học- Kỹ thuật, sang kiến cải tiến và Huy chương vàng chất
lượng cao
+ Công tác tổng hợp và báo cáo
+ Công tác kiểm tra, thanh toán nội bộ
+ Công tác lưu trữ hồ sơ
+ Công tác phụ trách trung tâm thí nghiệm
+ Các công việc không thường xưyên khác
c. Phòng kinh tế thị trưòng
- Chức năng: là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty nhằm triển
khai, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện về lĩnh vực tiếp thị các hợp đồng kinh tế trong
và ngoài Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng Quý, hàng Năm,
báo cáo thống kê theo quy định, công tác đầu tư của toàn công ty, và thực hiện
ISO 9001- 2000
- Phòng có nhiệm vụ cơ bản là:
+ Công tác kế hoạch thống kê
+ Công tác đầu tư
+ Công tác quản lý kinh tế
+ Công tác Marketing
d. Phòng tài chính kế toán
- Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để
triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán và hạch toán kinh tế toàn
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty
theo điều lệ tổ chứcvà hoạt động của công tyđã được Tổng công ty phê duyệt.
- Có nhiệm vụ cụ thể là:
+ Công tác tài chính
+ Công tác kế toán
e. Phòng dự án
- Chức năng: là phòng tham mưu cho Giám đốc công ty nghiên cứu hồ sơ thầu,
phương án lập giá dự thầu, giải trình những điều cần thiết trong quá trình làm hồ
sơ thầu và thực hiện ISO 9001 – 2000
- Nhiệm vụ:
+ Mua hồ sơ thầu và nghiên cứu hồ sơ dự thầu
+ Giải quyết vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ mời thầu
+ Kiểm tra bảng tiền lương mời thầu
+ Tổ chức tham quan, và kiểm trặmt bằng công trình
+ Lập các biện pháp thi công, tiến độ thi công, dự toán chào thầu
+ Thông qua lãnh đạo công ty về giải pháp thi công, phương pháp lập giá dự
thầu, số lượng và chủng loại thiết bị vật tư cho công trình
+ Nộp hồ sơ thầu và mở dự thầu
+ Hỗ trợ việc kiểm tra khối lượng thi công để quyết toán nội bộ
+ Thực hiện ISO 9001 – 2000.
f. Văn phòng
- Chức năng: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty để
tổ chức triển khia tình hình hoạt động của công ty, nắm bắt các thông tin, phản
ánh các đơn vị, công tác hành chính, quản trị để thực hiện các hoạt động tác
nghiệp, quản lý đất đai các khu tập thể của công ty hiện đang quản lý và thực
hiện ISO 9001 - 2000
- Nhiệm vụ:
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
+ Giúp Giám đốc công ty nắm bắt các thông tin, thư ký các cuộc họp giao ban
+ Tiếp nhận công văn đến đi; chuyển công văn; đảm bảo tính pháp lý và tính
bảo mật của công văn
+ Sử dụng và chịu trách nhiệm bảo quản các con dấu của công ty theo quy định
+ Quản lý các Phương tiện liên lạc, các trang thiết bị văn phòng, các pương tiện
làm việc của công ty
+ Mua sắm các vạn dụng văn phòng phẩm
+ Tổ chức hướng dẫn các đơn vị quản lý khu tập thể theo đúng quy định
+ Quản lý hồ sơ pháp lýcác khu đất do công ty quản lý
+ Hướng dẫn chỉ đạo công tác nghiệp vụ văn phòng đối với các đơn vị trực
thuộc
+ Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan, trông giữ xe cho cán bộ công nhân viên
chức và khách đến làm việc. Phòng chống cháy nổ, an ninh khu làm việc của cơ
quan
+ Xây dựng lập kế hoạch tu bổ nơi làm việc
+ Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc dã được
trình duyệt
+ Thực hiện ISO 9001 – 2000
g. Phòng cơ điện và quản lý thiết bị điện
- Chức năng: là phòng tham mưu cho Giám đốc thực hiện các lĩnh vực sau:
+ Quản lý và sử dụng các thiết bị, phương tiện xe máy của công ty
+ Công tác đầu tư máy móc theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
+ Đáp ứng thiết bị thi công cho toàn công ty về Giáo, Cốp Pha và máy móc
thiết bị cần cho thi công
+ Công tác an toàn thiết bị, khoa học công nghệ và các sáng kiến cải tiến kỹ
thuật, triển khai thực hiện và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 –
2000
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
- Nhiêm vụ:
+ Công tác đầu tư và quản lý thiết bị
+ Công tác báo cáo hoạt động thống kê.
h. Ban quản lý dự án
- Chức năng: thay mặt, giúp Giám đốc công ty giám sát, quản lý toàn bộ quá
trình thức hiện dự án theo quy định quản lý của Nhà Nước vềquản lý đầu tư và
xây dựng theo quy định của công ty và thực hiện ISO 9001- 2000.
- Nhiệm vụ:
+ Tiếp nhận và bảo quản hồ sơ, tài liệu về báo cáo tiền khả thi, nghiên cứu khả
thi, quy hoạch chi tiết các tài liệu có liên quan tới chuẩn bị đầu tư
+ Khảo sát thiết kế, kiểm định chất lượng vật liệu và công trình xây dựng
+ Giải phóng mặt bằng giám sát thị công, kiêmr tra thiết kế, kiểm tra chất
lượng,khối lượng công tác xây lắp
+ Tham gia quản lý vốn cho đơn vị thi công xây lắp
+ Kiểm tra dự toán các hạng mục công trình
+ Kiểm tra khối lượng phát sinh ( thực hiện phải được công ty phê duyệt)
+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế để công ty ký với đơn vị xây lắp
+ Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
+ Lưu trữ quản lý hồ sơ dự án
i. Ban bảo hộ lao động
- Chức năng: Ban bảo hộ lao động công ty có chức năng tham mưu cho Giám
đốc công ty về công tác an toàn vệ sinh lao động trên toàn công ty
- Nhiệm vụ:
+ Dự thảo kế hoạch BHLĐ hàng năm trình Giám đốc công ty phê duyệt
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
+ Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về ATLĐ và VSLĐ
của Nhà nước. Tổ chức tuyên truyền về ATVSLĐ và theo dõi đôn đốc việc chấp
hành
+ Biên soạn tài liệu giảng dạy kiến thức về VSATLĐ và các công việc có yêu
cầu an toàn về ATLĐ
+ Phối hợp với các cơ quan y tế tổ chức đo dật các yếu tố có hại cho môi trường
lao động, theo dõi tình hình bệnh tật, tai nạn lao động
+ Tổng hợp và tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc giải quyết các đề
xuất, kiến nghị của các đoàn kiểm tra thanh tra
+ Quản lý hồ sơ vệ sinh lao động và mội trường lao dộng
+ Điều tra và thống kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong doanh nghiệp
3. Đặc điểm của lao động và quản lý con người
Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty lên đén 1.380 người.
Trong đó có thể chia cơ cấu công ty dựa trên các tiêu chuẩn sau:
Căn cứ vào chức vụ ta có:
Tiêu chí số lượng
( người )
tỷ lệ ( %)
Kỹ sư 136 9.86
Kỹ thuật viên 83 6.01
Công nhân kỹ thuật 772 55.94
Công nhân khác 389 28.19
- Căn cứ vào trình độ ta có
Tiêu chí số lượng
( người)
tỷ lệ (%)
Đại học và trên Đại học 212 15.36
Cao đẳng 198 14.35
Trung cấp và công nhân KT 581 42.10
Lao dộng phổ thông 389 28.19
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
- Căn cứ vào giới tính ta có
Tiêu chí Số lượng
( người )
Tỷ lệ
(%)
Nam 956 69,28
Nữ 424 30.72
- Căn cứ vào độ tuổi ta có:
Tiêu chí Số lượng
( người)
Tỷ lệ
(%)
Trên 40 tuổi 498 36.09
Dưới 40 tuổi 882 63.91
- Nhận xét:
Nhìn vào cơ cấu lao động theo trình độ ta có thể thấy vì công ty là công ty
sản xuất nên số cán bộ công nhân viên có trình độ trung cấp và công nhân kỹ
thuật chiếm tỷ lệ lớn nhất với số lượng là 581 ngưòi chiếm 42,10%. Mặt khác
những nhân viên có trình độ Đại học và trên đại học ở trong công ty cũng chiếm
một số lượng không nhỏ là 15,36% và nhân viên có trình độ cao đẳng cũng
chiếm 14,35%. Từ đó ta có thể thấy nhân viên trong công ty đều là những người
có trình độ, và có khả năng phát triển hơn
Nếu xét cơ cấu lao động theo độ tuổi thì ta có thể thấy công ty có số nhân
viên dưới 40 tuổi là 882 người chiếm 63,91%. Vì vậy có thể nói cơ cấu nhân
viên trong công ty là trẻ điều này cũng có thể là một thuân lợi cho công ty vì
những người trẻ dễ dàng tiếp thu được nhũng kiến thức mới, sang tạo, luôn theo
được nhu cầu của thời đại. Mặt khác, số nhân viên trên 40 tuổi cũng chiếm một
con số không nhỏ trong công ty, chiếm 36,09%. Đây cũng là một điều thuận lợi
đối với công ty vì những người này thường có kinh nghiệm làm việc nhiều hơn.
Có thể giải quyết vấn đề khi có sự cố xảy ra, mà những người trẻ tuổi thường
không có.
Mặt khác do tính chất của công việc do vậy số lượng nhân viên là nam
chiếm tỷ trọng lớn trong công ty ( 69,28% ) trong khi đó số nhân viên là nữ thì
chỉ làm việc văn phòng, thư kí,…trong công ty do vậy số lượng chỉ chiếm
30,72%.
14
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
Ngoài ra, trong năm 2006 vừa qua công ty đã tổng kết số nhân viên và
việc quản lí nhân viên trong năm qua và số tiên lương bình quân mỗi nhân viên
trong công ty. Trong bảng đã thể hiện rõ tổng số lao động của công ty đến cuối
năm 2006, và số lao động được sử dung bình quân. Bảng đấy còn cho biết nhu
cầu bổ sung biên chế lao đông trong năm của công ty. Nó còn phản ánh cụ thể
tiền lương mà người lao động được hưởng, bao gồm: đơn giá tiền lương, quỹ
lương theo thời gian, quỹ lương ngoài đơn giá ( thêm giờ, bổ sung,…), tổng quỹ
lương chung, và các khoản thu nhập ngoài lương ( BHXH trả thay lương, thu
nhập khác, …) cuối cùng là thu nhập bình quân của một người / tháng của nhân
viên trong công ty. Bảng số liệu không chỉ phản ánh số lao động và tiền lương
trong công ty mà nó còn cho ta biết được các chỉ tiêu về đào tạo nhân viên trong
công ty. Qua số liệu trong bảng ta có thể thấy công ty luôn chú trọng đến công
tác đào tạo và giáo dục nhân viên. Để họ luôn tiếp thu kịp với những công nghệ
mới kịp thời thoả mãn nhu cầu khách hàng ngày càng cao hơn. Và nhằm thể
hiện tốt hơn vị trí của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác. Sau đây là bảng
thể hiện tình hình hoạt đông của công ty về quản lý lao động và tiền lương:
Tổng kết tình hình hoạt động của Công ty về Quản lý lao động và tiền
lương như sau:
TT Các chỉ tiêu chủ yếu
ĐV
T
KH
2006
Ước
TH
2006
% TH
so với
KH
KH
2007
% Tăng
trưởng
I
Lao động và tiền
lương
1
Lao động có đến kì
báo cáo Ng. 1.654 1.661 100 1.700 2
Trong đ ó
LĐ đang quản lý (có
đóng BHXH ) nt 1.261 1.211 96 1.290 7
LĐ không bố trí
được Nt
2
Lao động sử dụng
bình quân ( cả HĐ ) Nt 1.527 1.523 100 1.690 11
Trong đó:
- Lao động đang
quản lý Nt 1.261 1.211 96 1.290 7
- lao động hợp đồng
thời vụ Nt 400 400 100 400 0
- Lao động ở nước
ngoài Nt
3 Nhu cầu bổ sung Nt
15
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
biên chế lao động
Trong đó:
- Đại học, trên Đại
học Nt 35 27 77 25 -7
-Công nhân các
nghề Nt 234 225 96 220 -2
4
Tiền lương
- đơn giá tiền lương
100
0đ 195 195 100 195 0
- quỹ lương theo
đơn giá
Tr.
Đ 42,028 42,028 100 50,700 21
- Quỹ lương ngoài
đơn giá Nt 927 927 100 4830 421
- Tổng quỹ lương
chung Nt 42,955 42,955 100 55,530 29
- Thu nhập ngoài
quỹ lg Nt 5,182 27 1 28 4
5
Thu nhập bình quân
người/ tháng Nt 1,850 1,862 101 2,070 11
Trong đó:
- Lđ trong nước
Nt 1,850 1,862 101 2,070 11
- Lđ ngoài nước
Nt
II
Chỉ tiêu đào tạo
1
Nhu cầu đào tạo
Ng. 319 70 22 220 214
Trong đó:
- Đào tạo mới
Nt 269 - 0 150
- Đào tạo lại
Nt 50 70 140 70
2
Bồi dưỡng, nâng
cao trình độ Nt 122 128 105 130 2
- trình độ nghiệp vụ
Nt 42 30 71 50
- Tay nghề công
nhân Nt 80 98 123 80
3
Kinh phí đào tạo
Tr.
Đ 363 62 17 367 488
16
Báo cáo thực tập tổng hợp Vinaconex - 9
4. Quy trình sản xuất và đặc điểm sản phẩm cuả công ty
a. Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty xây dựng số 9 là doanh nghiệp xây dựng nên xsản xuất kinh
doanh chủ yếu là thi công, xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trang trí
nội thất. Các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng. Do đó,
sản phẩm của công ty có đặc điểm của công ty không nằm ngoài đặc điểm của
sản phẩm xây lắp. Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất
đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi
nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư công ty phải
dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình
do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Trong quá trình thi công,công ty tiến hành tập hợp chi phi sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kì và tiến hành so sánh với giá
trúng thầu. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để
nghiệm thu , xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp
đồng với bên A. Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất của công ty:
Đối với nhà nước khi gia nhập vào thị trường quốc tế thì viêc đầu tư cơ sở
hạ tầng, hệ thống các đường giao thông vận tải, các công trình mang tính quốc
gia, … phải được quan tâm hàng đầu vì có như vậy mới thu hút đuợc sự đầu tư
của nước ngoài vào Việt Nam. Mặt khác nhu cầu về xây dựng trong nên kinh tế
nước ta khi gia nhập WTO là vấn đề cần thiêt không chỉ riêng đối với nhà nước
mà còn đối với người những nhà kinh doanh. Vì đây không chỉ là cơ hội cho các
doanh nghệp mở rộng thị trường mà còn la thách thức đối với các doanh nghiệp.
Do đó, các doanh nghiệp phải tự mình xây dựng hình ảnh của mình đối với các
khách hàng nước ngoài, phải tạo ra thương hiệu, tạo dựng được hình ảnh ấn
tượng đối với khách hàng,… Đó là yêu cầu cần thiết để các doanh nghiệp hoà
nhập với thị trường ngoài nước.
Do tính cấp thiết của sản phẩm xây dụng lớn như vậy nên mức độ cạnh
tranh về lĩnh vực xây dựng này ngày càng cao và ngày cang co nhiều các doanh
nghiệp tham gia vào thị trường này. Tuy nhiên, thị trường này cũng hết sức khắc
nghiệt chỉ có các công ty nào có sức cạch tranh lớn thị mới có thể tồn tại. Dây
cũng là một lợi thế cạnh tranh cao hơn của doanh nghiệp so với các doanh
nghiệp khác, bởi vì công ty xây dựng số 9 ban đầu là công ty nhà nước, có được
sự hỗ trợ của nhà nước ngay tư ban đầu khi công ty mới được thành lập, và cho
đén nay để phù hợp với nhu cầu phát triển thị trường mới đây công ty mới được
chuyển thành công ty cổ phần. Tuy nhiên, đây cũng là mặt hạn chế của công ty
so với các công ty khác vì tiền thân là công ty nhà nước nên xét về một góc độ
nào đó thì sẽ không có sự sáng tạo so với các công ty ngoài quốc doanh, doanh
nghiệp tư nhân vì họ luôn chấp nhận mạo hiểm. Có thể nói một quy trình sản
17